Apple-Event ist wieder da – Deine PDF-Seiten sollten auch die Richtung wechseln
Gestern Abend habe ich wieder am Handy gescrollt und überall Neuigkeiten vom Apple-Event gesehen. Ehrlich gesagt, jedes Jahr um diese Zeit werde ich ein wenig nachdenklich. Diese Tech-Leute haben es wirklich drauf, die Welt mal aus einer anderen Perspektive zu betrachten. Handys vom Hochformat ins Querformat, Computer von dick zu dünn, sogar die Uhr kann man drehen und wenden. Aber ist dir schon mal aufgefallen, dass unsere PDF-Dateien manchmal partout nicht in die richtige Richtung wollen und einfach nur unangenehm anzusehen sind?
Vor ein paar Tagen hatte ich genau so einen Fall. Eine Kollegin schickte mir einen gescannten Vertrag, ich öffnete ihn – und siehe da, alle Seiten waren quer. Man musste den Kopf um neunzig Grad drehen, um den Text lesen zu können. Da dachte ich mir: Wenn man das ausdruckt, bringt man den Drucker wahrscheinlich völlig durcheinander. Später habe ich ein Tool zum Drehen von PDF-Seiten gefunden, in Sekunden erledigt. Das Gefühl war, als hätte man einen schief gewachsenen Baum wieder aufgerichtet.
Eigentlich ist diese Situation völlig normal. Du fotografierst ein Dokument mit dem Handy und wandelst es in ein PDF um – die Ausrichtung ist wahrscheinlich reine Glückssache. Bei heruntergeladenen Dateien aus dem Internet sind manche Seiten kreuz und quer, das Lesen fühlt sich an wie Nackengymnastik. Und dann diese Scans, besonders die von alten Scannern – zehn zu eins, dass die Ausrichtung verdreht ist. Wenn du dann nicht weißt, wie man PDF-Seiten dreht, kannst du nur dumm dastehen. Entweder du liest mit schiefem Kopf oder drehst den Bildschirm hin und her und machst dich selbst zum menschlichen Kreisel.
Was dieses Tool zum Drehen von PDF-Seiten macht, ist eigentlich ganz einfach: Es richtet die Seiten im PDF, die falsch ausgerichtet sind, wieder gerade. Du kannst einzelne Seiten drehen oder das ganze Dokument, im Uhrzeigersinn oder gegen den Uhrzeigersinn, ganz wie du willst. Manche Tools unterstützen sogar Stapelverarbeitung – dutzende Seiten auf einmal begradigen. Die Bedienung ist auch nicht kompliziert: Datei hochladen, auf den Dreh-Button klicken, herunterladen – fertig. Nicht wie bei manchen Profi-Programmen, wo man erst mal ewig in den Menüs nach der Drehfunktion suchen muss.
Was ich an solchen Tools besonders mag, ist, dass sie nicht wählerisch sind, was das Gerät angeht. Du kannst am Computer drehen, am Handy, sogar am Tablet. Manchmal bin ich unterwegs, ein Kunde schickt plötzlich ein PDF mit falscher Ausrichtung, und ich zücke einfach das Handy und erledige es – ohne extra ins Büro zurückfahren und den Computer hochfahren zu müssen. Dieses Gefühl, Probleme einfach so nebenbei lösen zu können, ist viel praktischer, als auf das Apple-Event zu warten, um neue Funktionen zu sehen.
Und ist dir aufgefallen, dass falsch ausgerichtete PDF-Seiten nicht nur unangenehm anzusehen sind, sondern auch die Effizienz stark beeinträchtigen? Wenn du zum Beispiel einen Textabschnitt kopieren willst und die Ausrichtung stimmt nicht, springt die Auswahl wild umher. Wenn du es für ein Meeting ausdruckst und die Ausrichtung ist falsch, ist das erst recht peinlich – alle im Raum reichen es herum, jeder muss den Kopf schief halten, die Szene ist zeitweise sehr komisch. Also: PDF-Seiten gerade zu drehen, ist im Kleinen für die Augengesundheit, im Großen für die Arbeitseffizienz und das professionelle Auftreten.
Das Apple-Event hat jedes Jahr neue Spielereien – die Kamera hat noch ein Loch mehr, der Chip ist wieder schneller. Aber wir normalen Leute brauchen im Alltag oft genau diese kleinen Glücksmomente, die solche Tools bringen. Eine PDF-Seiten-Drehfunktion kostet nur ein paar Minuten und schon sind all die schiefen und verdrehten Dateien ordentlich aufgeräumt. Wenn du das nächste Mal ein PDF mit falscher Ausrichtung in die Hände bekommst, gib dich nicht zufrieden – dreh es einfach! Lass deine Dokumente genau wie Apples neue Produkte in der angenehmsten Haltung vor dir erscheinen.
Letztendlich muss Technologie, so cool sie auch sein mag, am Ende reale Probleme lösen. Apple dreht den Handybildschirm hin und her, damit du besser schauen kannst – wir drehen PDF-Seiten hin und her aus genau demselben Grund. Also, starre nicht nur auf das Event und sabbere, auch die falsch ausgerichteten PDFs in deiner Hand sollten mal die Richtung wechseln.